Quince agencias en lugar de seis: adónde envía ahora MetaBrain tus archivos y por qué no a todas partes

Lo principal primero, como siempre: para sacar metadatos de MetaBrain no hay que configurar nada. Abres, sueltas los archivos, esperas. Para que esos archivos lleguen después a los bancos de imágenes sí hace falta configurar una cosa: un usuario y una contraseña para cada agencia. De eso va este artículo.

Hasta ahora la app de escritorio podía enviar los archivos terminados a seis agencias: Shutterstock, Adobe Stock, Pond5, Dreamstime, Depositphotos y 123RF. Lo dijimos nosotros mismos: seis no son treinta y tres, y no había nada que maquillar. Ahora son quince. Y una fila más en la que se puede escribir cualquier servidor.

Qué hay de nuevo

Cuatro agencias con dirección fija. Basta con activarlas e introducir tu usuario:

• Alamy - fotos y vectores. Las fotos van a la carpeta Stock, y un EPS va a la carpeta Vectors junto con el JPEG del mismo nombre que lleva sus metadatos. Es justo lo que pide la ayuda de Alamy, y ya nadie tiene que ordenarlo a mano. Alamy ahora no acepta vídeo de colaboradores particulares, así que el vídeo no se envía allí.
• Envato Market - VideoHive y AudioJungle, es decir, vídeo y música. La contraseña no es la del sitio sino tu clave API. Otro detalle importante: los archivos esperan 24 horas en su servidor, y en ese tiempo hay que completar cada uno en el formulario de Envato.
• BlackBox - solo vídeo, .mov y .mp4. No es un banco de imágenes sino un intermediario: selecciona los clips y los vende a través de Shutterstock, Pond5, Adobe Stock, iStock y otros.
• Lori - fotos y vídeo.

Cinco agencias que dan la dirección del servidor en tu panel de colaborador: Freepik, Vecteezy, Canva, Storyblocks y MotionElements. Cada una tiene en la app un campo "Servidor". Pega lo que muestre el panel, en cualquier forma: solo la dirección, la dirección con puerto o con sftp:// delante. Junto al campo se explica dónde buscar esa dirección, para cada agencia por separado.

Y tu propio servidor. Cualquier FTP, FTPS o SFTP: una agencia que no está en nuestra lista, el servidor de un cliente, tu NAS de casa. Ahí no conocemos las reglas de la agencia, así que no se comprueba nada y los archivos van tal cual.

Las nueve agencias nuevas llevan de momento la etiqueta beta. Las direcciones, carpetas y requisitos salen de la ayuda de cada agencia, pero solo una subida real desde una cuenta real puede confirmarlos. La etiqueta se quita de cada agencia por separado, en cuanto confirme una entrega.

Por qué no todos los bancos a la vez

Pregunta lógica: si se puede con quince, ¿por qué no con cuarenta? La respuesta no es agradable, pero es honesta: muchas agencias simplemente no tienen FTP, y en las demás está montado de forma que "conectarlas todas" no es posible.

Algunas agencias no tienen FTP en absoluto. Getty Images e iStock solo aceptan archivos a través de su portal ESP y de una API para herramientas aprobadas. Pixta dejó de aceptar vídeo por FTP ya en 2020. Bigstock no acepta archivos nuevos desde julio de 2023. Fotolia hace tiempo que es Adobe Stock. Las viejas listas de direcciones FTP que aún circulan por internet están llenas justo de estas: te puedes conectar, pero no hay adónde enviar.

Algunas tienen FTP, pero no para todos. Freepik abre el FTP solo después de tus primeros cien archivos publicados. Storyblocks da un usuario y una contraseña temporales para subir vídeo. Esa dirección no la podemos saber de antemano, y por eso existe el campo "Servidor".

Entregar un archivo no es lo mismo que enviarlo a revisión. Por FTP el archivo llega al servidor de la agencia. Después, unas agencias leen ellas mismas los metadatos del archivo y lo ponen en cola, y otras esperan a que entres en su sitio y pulses un botón. En Freepik es "import files", en Envato todo un formulario, en Lori hay que añadir los títulos. Lo decimos claramente en la nota de cada agencia, para que ningún archivo se pierda a medio camino.

Y las cuarenta agencias de la competencia no son FTP. Sus programas entran en el sitio del banco con tu usuario y tu contraseña y rellenan los formularios por ti, como lo haría una persona. Adobe, por ejemplo, envía un código por SMS o por correo en ese tipo de acceso. Es un enfoque que funciona, y para quien sube a decenas de sitios es insustituible. Pero tiene dos costes. Tus contraseñas de todos los bancos no las guardas tú. Y cada rediseño del sitio de una agencia puede romper los envíos hasta que los desarrolladores lo arreglen. Nosotros elegimos FTP: es aburrido, estándar y le da igual cómo esté dibujado esta semana el botón "Subir". Los archivos salen directamente desde tu Mac, y las contraseñas se quedan en el Llavero de macOS.

Cómo queda frente a la competencia

	MetaBrain	StockSubmitter	Microstock+	Xpiks
Cuántas agencias	15 + cualquier servidor tuyo	40	33	cualquier servidor que escribas
Cómo envía	FTP, FTPS, SFTP desde tu Mac	entra en los sitios con tus cuentas	desde sus servidores con tus cuentas	FTP, FTPS, SFTP
Dónde funciona	macOS	Windows	en el navegador	Windows, macOS, Linux
Escribe él mismo los metadatos	sí, ese es el producto	no, ayuda a rellenarlos	no, ayuda a rellenarlos	IA en el plan Pro+
Límite de envíos	ninguno, la subida va en Hobby y Pro	33 al mes gratis, ilimitado por 62,5 € al mes	33 al mes gratis	depende del plan

Dónde es más fuerte la competencia, lo decimos claro. Si necesitas enviar a veinte sitios o más y que los archivos entren en cola de revisión enseguida, StockSubmitter y Microstock+ harán más que nosotros. Si estás en Windows o Linux, nuestra subida no está disponible para ti. Xpiks envía a cualquier servidor y comprime los vectores por ti, mientras que nosotros tenemos una sola fila para tu propio servidor.

Dónde somos más fuertes nosotros: antes de la subida. Las demás herramientas envían lo que hayas escrito en ellas. MetaBrain primero escribe el título, la descripción y las palabras clave, los incrusta en los archivos y solo entonces los envía. Así, las agencias que leen los metadatos del propio archivo reciben archivos ya descritos, no vacíos.

Detalles que notamos por el camino

Dreamstime acepta vectores solo en su carpeta additional y solo después de que su JPG haya sido aceptado, y el EPS debe llevar como nombre el ID que Dreamstime asigna a la imagen. Antes enviábamos el EPS con todo el lote, y no llegaba a ninguna parte. Ahora la app envía el JPG, retiene el EPS y dice claramente por qué.

La conexión ya no tiene que ser perfecta. Si a mitad de un clip grande se cae la VPN o el router se duerme, la app espera, se reconecta y continúa el archivo desde donde se cortó, en lugar de enviarlo entero otra vez. Mientras tanto, la fila de la agencia muestra "conexión perdida, reintento en N segundos". Tras cada archivo, la app compara el tamaño en el servidor con el original.

Si subes a algún sitio que no está en la lista, dinos qué agencia es. Si tiene FTP, añadirla es una línea en la configuración.